Privacybeleid ‘t Nest Verloskundigen

Verwerking van persoonsgegevens

‘t Nest verwerkt persoonsgegevens van cliënten voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de geneeskundige behandelovereenkomst
• Administratieve doeleinden
• Onderhouden en uitbreiden van de relatie met cliënten

Grondslagen voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• De geneeskundige behandelovereenkomst
• Toestemming
• Gerechtvaardigd belang van ‘t Nest

‍

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere:

• Basisgegevens: naam, voornamen, voorletters, titel, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres
• Medische gegevens: inclusief BSN, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de behandelovereenkomst en declaratie bij de zorgverzekeraar
• NAW-gegevens: ten behoeve van kwaliteitsbewaking en follow-up van de behandeling (bijvoorbeeld counseling en prenatale screening)
• Klachten en opmerkingen over de behandeling
• Andere gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor een juiste zorgverlening

Bovenstaande lijst is niet uitputtend en kan variëren afhankelijk van de behandelovereenkomst.

Online registratie van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden geregistreerd in het online verloskundig registratiesysteem Onatal, dat voldoet aan de beveiligingsnormen van de AVG. Dit systeem is uitsluitend toegankelijk voor door de praktijk geregistreerde verloskundigen en assistenten, die allen een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) hebben.

Specifieke gegevensverwerkingen

Foto’s

Een gevraagde foto wordt alleen opgeslagen in het medisch dossier voor herkenbaarheid van de cliënt door verloskundigen en assistenten.

E-mailadressen

E-mailadressen worden gebruikt voor:

• Verzending van nieuwsberichten en informatiemails
• Uitnodigingen voor deelname aan enquêtes over zorgervaringen

Het e-mailadres van de partner wordt in principe niet standaard gebruikt.

Delen van medische gegevens met andere zorgverleners

Gezondheidsgegevens van cliënten, inclusief de gezondheid van het (toekomstige) kind, uitgevoerde onderzoeken en behandelingen, worden alleen gedeeld met andere zorgverleners als dit medisch noodzakelijk is. Dit gebeurt via beveiligde systemen zoals Zorgdomein en Zorgmail. Er vindt een centrale intake bespreking plaats tussen verloskundigen en gynaecologen in de regio, waarbij cliënten met een indicatie worden besproken, mits hiervoor toestemming is gegeven.

Uitwisseling met landelijke databanken

• Perined: Gegevens over zwangerschap en geboorte worden geregistreerd ten behoeve van landelijke kwaliteitsverbetering en onderzoek (www.perined.nl/privacy).
• Peridos: Gegevens uit screeningsprogramma’s (zoals de 13- en 20-weken echo) worden verwerkt in deze landelijke databank.
• Vecozo: Dit systeem wordt gebruikt voor communicatie met zorgverzekeraars.
• Praeventis: Gegevens rondom het 12-weken bloedonderzoek en de hielprik worden gedeeld met het RIVM.

Wetenschappelijke studies

Wij delen geen gegevens met wetenschappelijke studies zonder expliciete toestemming van de cliënt. Toestemming wordt vooraf gevraagd voordat gegevens voor onderzoek worden gebruikt.

Geboortekaartjes

Geboortekaartjes die wij ontvangen, worden maximaal 3 maanden in de wachtkamer opgehangen en daarna vernietigd. Wil je niet dat jouw gegevens zichtbaar zijn? Markeer deze dan zelf met een watervaste stift.

Inschrijven en afspraak maken

Bij inschrijving via de website worden je gegevens uitsluitend gebruikt voor het beheren van je inschrijving en afspraken. Deze gegevens worden bewaard zolang als nodig is binnen de zorgperiode.

Verbetering van dienstverlening

Gegevens kunnen worden gebruikt om onze dienstverlening te verbeteren, mits hier expliciete toestemming voor is gegeven. Dit omvat bijvoorbeeld feedback over zorg ervaringen of toestemming voor cookies op onze website.

Foto’s op onze website

Wij plaatsen alleen foto’s op onze website met uitdrukkelijke toestemming. De foto’s blijven online zolang ze relevant zijn voor onze praktijk.

Websites van derden

Ons privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden die via links op onze website toegankelijk zijn. Wij raden aan het privacybeleid van die websites te lezen voordat je ze gebruikt.

Bewaartermijn

Medische dossiers worden 20 jaar bewaard, conform de wettelijke bepalingen van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Beveiliging

‘t Nest heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beveiligen. Zo is de website www.nestverloskundigen.nl beveiligd met een SSL-certificaat, en worden e-mails verzonden via beveiligde servers. Wij werken uitsluitend met partijen die NEN7510 gecertificeerd zijn.

Verwerkers en andere derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met partijen waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben en als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan:

• Onderzoekers zoals bedoeld in artikel 7:458 van het Burgerlijk Wetboek
• Zorgverzekeraars voor zover noodzakelijk voor de verzekeringsovereenkomst
• Incassobureaus (uitsluitend bij betalingsachterstanden, geen medische gegevens)

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.

‍

Jouw privacy rechten

Je hebt recht op:

• Inzage, correctie en verwijdering van je gegevens
• Bezwaar tegen verwerking van je gegevens
• Overdracht van je gegevens
• Intrekken van toestemming (indien van toepassing)

Wil je gebruik maken van je rechten of heb je vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact op via info@nestverloskundigen.nl of 024-3975417.

Meer informatie over privacy rechten? Kijk op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De laatste versie is bijgewerkt op 01-05-2025.

‍